BSA में प्रावधानित दस्तावेजी साक्ष्य

परिचय

भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 2023 (BSA) के अध्याय V में दस्तावेजी साक्ष्य का प्रावधान दिया गया है।

• दस्तावेज़ शब्द को BSA की धारा 2(d) में परिभाषित किया गया है।
  • किसी पदार्थ पर अक्षरों, अंकों या चिह्नों या किसी अन्य माध्यम से या उनमें से एक से अधिक तरीकों से व्यक्त या वर्णित या अन्यथा दर्ज किया गया कोई मामला, जिसका उपयोग उस मामले को रिकॉर्ड करने के उद्देश्य से किया जाना है या किया जा सकता है तथा इसमें इलेक्ट्रॉनिक एवं डिजिटल रिकॉर्ड शामिल हैं।
• विधिक प्रणाली तथ्यों का पता लगाने, दावों का समर्थन करने तथा न्यायिक कार्यवाही में निष्पक्ष एवं न्यायसंगत परिणाम सुनिश्चित करने के लिये मूल रूप से साक्ष्य पर निर्भर करती है। इस प्रावधान में, प्राथमिक एवं द्वितीयक साक्ष्य के बीच का अंतर अत्यंत महत्त्वपूर्ण है।

दस्तावेजी साक्ष्य की श्रेणियाँ

• दस्तावेजी साक्ष्य को तीन भागों में वर्गीकृत किया गया है (BSA के अनुसार):
  • विभिन्न मामलों में दस्तावेजी साक्ष्य को सिद्ध करने से संबंधित सामान्य नियमों को धारा 56 से 73 के अंतर्गत निपटान किया जाता है।
  • दूसरा लोक दस्तावेज है, जिसे धारा 74 से 77 के अंतर्गत निपटान किया जाता है तथा
  • अंत में, धारा 78 से 93 है, जो दस्तावेजों के संबंध में अनुमानों से निपटान करता है।

दस्तावेजी साक्ष्य से संबंधित महत्त्वपूर्ण विधिक प्रावधान क्या हैं?

प्राथमिक साक्ष्य:

• BSA की धारा 57 प्राथमिक साक्ष्य को न्यायालय के निरीक्षण के लिये प्रस्तुत मूल दस्तावेज के रूप में परिभाषित करती है।
• इसमें भागों या उपभागों में निष्पादित दस्तावेज, साथ ही मुद्रण या फोटोग्राफी जैसी समान प्रक्रियाओं के माध्यम से तैयार किये गए दस्तावेज शामिल हैं।
• महत्त्वपूर्ण तथ्य यह है कि इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल रिकॉर्ड को प्राथमिक साक्ष्य के रूप में मान्यता दी जाती है जब उन्हें कई फाइलों में समवर्ती या क्रमिक रूप से संग्रहीत किया जाता है, तथा इलेक्ट्रॉनिक रूप में वीडियो रिकॉर्डिंग को भी प्राथमिक साक्ष्य के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
• स्पष्टीकरण:
  • अगर किसी व्यक्ति के पास कई तख्तियाँ पाई जाती हैं, जो सभी एक ही समय में एक ही मूल दस्तावेज़ से छपी हैं, तो प्रत्येक तख्ती किसी अन्य तख्ती पर पाई गई सामग्री के प्राथमिक साक्ष्य के रूप में कार्य कर सकती है। हालाँकि, इनमें से कोई भी विज्ञापन मूल दस्तावेज़ की सामग्री के प्राथमिक साक्ष्य के रूप में कार्य नहीं कर सकती है।

द्वितीयक साक्ष्य:

• BSA की धारा 58 में द्वितीयक साक्ष्य की रूपरेखा दी गई है, जिसमें प्रमाणित प्रतियाँ, यांत्रिक प्रतियाँ, मौखिक एवं लिखित संस्वीकृति, दस्तावेज़ की सामग्री का मौखिक विवरण, तथा दस्तावेजों की जाँच करने वाले व्यक्तियों की साक्षी ी शामिल है।
• यह विशेष रूप से तब लागू होता है जब मूल दस्तावेज़ में न्यायालय में जाँच के लिये कई अव्यवहारिक विवरण या दस्तावेज़ शामिल होते हैं।
• द्वितीयक साक्ष्य तब प्रासंगिक माना जाता है जब मूल दस्तावेज़ को न्यायालय के निरीक्षण के लिये प्रस्तुत नहीं किया जा सकता।
• स्पष्टीकरण:
  • किसी पत्र की प्रतिलिपि बनाने वाली मशीन द्वारा तैयार की गई प्रतिलिपि, जिसकी तुलना किसी अन्य प्रतिलिपि से की जाती है, को पत्र की विषय-वस्तु का द्वितीयक साक्ष्य माना जाता है, बशर्ते यह प्रदर्शित हो जाए कि प्रतिलिपि बनाने वाली मशीन ने मूल पत्र से ही प्रतिलिपि बनाई है।
• BSA की धारा 60 उन मामलों से संबंधित है जिनमें दस्तावेजों से संबंधित द्वितीयक साक्ष्य दिये जा सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक साक्ष्य

• BSA की धारा 62 में प्रावधान है कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड की विषय-वस्तु को धारा 63 के प्रावधानों के अनुसार सिद्ध किया जा सकता है।
• BSA की धारा 63 में इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड की स्वीकार्यता का प्रावधान है।
  • धारा 63(1) में यह प्रावधान है कि इस अधिनियम में किसी तथ्य के होते हुए भी, किसी इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख में निहित कोई सूचना, जो कागज पर मुद्रित है, ऑप्टिकल या मैग्नेटिक मीडिया या अर्धचालक मेमोरी में संग्रहीत, रिकॉर्ड या प्रतिलिपिकृत है, जो कंप्यूटर या किसी संचार उपकरण द्वारा निर्मित है या किसी इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत, रिकॉर्ड या प्रतिलिपिकृत है (जिसे इसके पश्चात कंप्यूटर आउटपुट कहा जाएगा) वह भी दस्तावेज मानी जाएगी, यदि इस धारा में उल्लिखित शर्तें संबंधित सूचना और कंप्यूटर के संबंध में संतुष्ट होती हैं तथा किसी कार्यवाही में, बिना किसी अतिरिक्त साक्ष्य या मूल प्रति को साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत किये या मूल प्रति की किसी अंतर्वस्तु या उसमें वर्णित किसी तथ्य को, जिसके लिये प्रत्यक्ष साक्ष्य स्वीकार्य होगा, प्रस्तुत किये बिना स्वीकार्य होगी।
  • धारा 63(2) में प्रावधान है कि कंप्यूटर आउटपुट के संबंध में उपधारा (1) में निर्दिष्ट शर्तें निम्नलिखित होंगी, अर्थात:
    • सूचना युक्त कंप्यूटर आउटपुट, कंप्यूटर या संचार उपकरण द्वारा उस अवधि के दौरान तैयार किया गया था, जिस दौरान कंप्यूटर या संचार उपकरण का उपयोग, कंप्यूटर या संचार उपकरण के उपयोग पर विधिक नियंत्रण रखने वाले व्यक्ति द्वारा उस अवधि के दौरान नियमित रूप से की जाने वाली किसी गतिविधि के प्रयोजनों के लिये सूचना के सृजन, भंडारण या प्रसंस्करण के लिये नियमित रूप से किया गया था।
    • उक्त अवधि के दौरान, इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख में निहित प्रकार की सूचना या जिस प्रकार की सूचना से वह सूचना प्राप्त हुई है, उक्त गतिविधियों के सामान्य अनुक्रम में नियमित रूप से कंप्यूटर या संचारी डिवाइस में फीड की जाती थी।
    • उक्त अवधि के संपूर्ण भौतिक भाग के दौरान, कम्प्यूटर या संचारी उपकरण उचित रूप से कार्य कर रहा था, या यदि नहीं, तो किसी अवधि के संबंध में, जिसमें वह उचित रूप से कार्य नहीं कर रहा था, या अवधि के उस भाग के दौरान प्रचालन से बाहर था, ऐसा नहीं था कि इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख या उसकी विषय-वस्तु की सटीकता प्रभावित हो।
    • इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड में फीड सूचना उक्त गतिविधियों के सामान्य क्रम में कंप्यूटर या संचार डिवाइस में फीड की गई सूचना का पुनरुत्पादन या उससे व्युत्पन्न होती है।
  • धारा 63(3) में यह प्रावधान है कि जहाँ किसी अवधि में उपधारा (2) के खंड (क) में उल्लिखित किसी गतिविधि के प्रयोजनों के लिये सूचना के सृजन, भंडारण या प्रसंस्करण का कार्य नियमित रूप से एक या एक से अधिक कंप्यूटरों या संचार उपकरणों के माध्यम से किया जाता था, चाहे—
    • स्टैंडअलोन मोड में; या
    • किसी कंप्यूटर सिस्टम पर; या
    • किसी कंप्यूटर नेटवर्क पर; या
    • किसी कंप्यूटर संसाधन पर जो सूचना निर्माण को सक्षम करता है या सूचना प्रसंस्करण और भंडारण की व्यवस्था करता है; या
    • किसी मध्यस्थ के माध्यम से,
      उस अवधि के दौरान उस प्रयोजन के लिये उपयोग किये गए सभी कंप्यूटर या संचार उपकरणों को इस धारा के प्रयोजनों के लिये सिंगल कंप्यूटर या संचारी उपकरण माना जाएगा; तथा इस धारा में कंप्यूटर या संचार उपकरण के संदर्भों का तदनुसार अभिप्राय या निर्वचन किया जाएगा।
  • धारा 63 (4) में यह प्रावधान है कि किसी कार्यवाही में जहाँ इस धारा के आधार पर साक्ष्य में कथन देना वांछित हो, निम्नलिखित में से कोई भी तथ्य करने वाला प्रमाणपत्र इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख के साथ प्रत्येक बार प्रस्तुत किया जाएगा जहाँ इसे प्रवेश के लिये प्रस्तुत किया जा रहा है, अर्थात: -
    • कथन अंतर्विष्ट करने वाले इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख की पहचान करना तथा उसे प्रस्तुत करने के तरीके का वर्णन करना।
    • उस इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख के प्रस्तुतीकरण में सम्मिलित किसी युक्ति का ऐसा विवरण देना जो यह दर्शाने के प्रयोजन के लिये उपयुक्त हो कि इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख उपधारा (3) के खंड (a) से (e) में निर्दिष्ट कंप्यूटर या संचार युक्ति द्वारा प्रस्तुत किया गया था।
    • उपधारा (2) में वर्णित शर्तों से संबंधित किसी विषय से संबंधित कोई मामला, और कंप्यूटर या संचार युक्ति के भारसाधक व्यक्ति या सुसंगत क्रियाकलापों के प्रबंधन (जो भी समुचित हो) तथा किसी विशेषज्ञ द्वारा हस्ताक्षरित होना तात्पर्यित होना, प्रमाणपत्र में कथित किसी विषय का साक्ष्य होगा; और इस उपधारा के प्रयोजनों के लिये यह पर्याप्त होगा कि कोई मामला अनुसूची में विनिर्दिष्ट प्रमाणपत्र में कथित व्यक्ति के सर्वोत्तम ज्ञान एवं विश्वास के अनुसार कथित हो।

दस्तावेजों की सामग्री का द्वितीयक साक्ष्य (धारा 64)

• BSA की धारा 64 में कहा गया है कि धारा 60 के खंड (a) में निर्दिष्ट दस्तावेजों की सामग्री का द्वितीयक साक्ष्य तब तक नहीं दिया जाएगा जब तक कि ऐसा द्वितीयक साक्ष्य देने का प्रस्ताव करने वाले पक्ष ने पहले उस पक्ष को, जिसके कब्जे या शक्ति में दस्तावेज है, या उसके अधिवक्ता या प्रतिनिधि को, विधि द्वारा निर्धारित अनुसार इसे प्रस्तुत करने के लिये ऐसी सूचना नहीं दी है; तथा यदि कोई सूचना विधि द्वारा निर्धारित नहीं है, तो ऐसी सूचना जिसे न्यायालय मामले की परिस्थितियों के अंतर्गत युक्तियुक्त मानता है: हालाँकि निम्नलिखित मामलों में से किसी में, या किसी अन्य मामले में, जिसमें न्यायालय इसे छूट देना उचित समझता है, द्वितीयक साक्ष्य को स्वीकार्य करने के लिये ऐसी सूचना की आवश्यकता नहीं होगी: -
  • जब सिद्ध किया जाने वाला दस्तावेज़ स्वयं एक सूचना हो।
  • जब मामले की प्रकृति से, प्रतिपक्षी को यह पता होना चाहिये कि उसे इसे प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी।
  • जब यह प्रतीत होता है या सिद्ध होता है कि प्रतिपक्षी ने छल या बल द्वारा मूल प्रति पर कब्जा प्राप्त किया है
  • जब प्रतिपक्षी या उसके अभिकर्त्ता के पास मूल न्यायालय में है।
  • जब प्रतिपक्षी या उसके अभिकर्त्ता ने दस्तावेज़ के खो जाने का तथ्य स्वीकार कर ली है।
  • जब दस्तावेज़ के कब्जे में उपस्थित व्यक्ति न्यायालय की अधिकारिता से बाहर है, या न्यायालय की प्रक्रिया के अधीन नहीं है।

BSA की धारा 65 से धारा 73

• BSA की धारा 65 से 73 प्रमाणित किये जाने वाले दस्तावेजों से संबंधित है। इससे तात्पर्य यह है कि जब भी आप न्यायालय जाते हैं तो आपको अपने द्वारा प्रस्तुत किये गए दस्तावेज़ की वास्तविक प्रकृति को भी सिद्ध करना होता है। इसलिये न्यायालय में दस्तावेज़ को प्रस्तुत करना ही पर्याप्त नहीं है, बल्कि उसे सिद्ध भी किया जाना चाहिये।
• धारा 65 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर एवं हस्तलेख के प्रमाण से संबंधित है, जिसने कथित तौर पर प्रस्तुत किये गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर या लिखित हस्ताक्षर किये हैं।
• धारा 66 इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रमाण से संबंधित है।
• धारा 67 विधि द्वारा प्रमाणित किये जाने वाले दस्तावेज़ के निष्पादन के प्रमाण से संबंधित है।
• धारा 68 उस स्थिति में प्रमाण प्रस्तुत करने से संबंधित है, जब कोई सत्यापनकर्ता साक्षी न मिले।
  • धारा 69 उस स्थिति में दस्तावेज की प्रामाणिकता सिद्ध करने से संबंधित है, जब कोई सत्यापनकर्ता साक्षी न मिले।
  • इसमें कहा गया है कि यदि ऐसा कोई सत्यापनकर्ता साक्षी नहीं मिल पाता है, या यदि दस्तावेज यूनाइटेड किंगडम में निष्पादित किया गया है, तो यह सिद्ध किया जाना चाहिये कि कम से कम एक सत्यापनकर्ता साक्षी का सत्यापन उसके हस्तलेख में है, तथा दस्तावेज निष्पादित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर उस व्यक्ति के हस्तलेख में हैं।
• धारा 71 उन दस्तावेजों के प्रमाण से संबंधित है, जिनका सत्यापन विधि द्वारा अपेक्षित नहीं है।
• धारा 72 हस्ताक्षर, लेखन या मुहर की तुलना स्वीकृत या प्रमाणित अन्य दस्तावेजों से करने से संबंधित है।
  • धारा 72 की उपधारा (1) में यह प्रावधानित किया गया है कि यह पता लगाने के लिये कि क्या कोई हस्ताक्षर, लेख या मुहर उस व्यक्ति का है जिसके द्वारा इसे लगाया गया है, न्यायालय यह अपेक्षा कर सकता है-
    • वह व्यक्ति या नियंत्रक या प्रमाणन प्राधिकारी डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्रस्तुत करेगा।
    • किसी अन्य व्यक्ति द्वारा डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में सूचीबद्ध सार्वजनिक कुंजी को लागू करने तथा उस डिजिटल हस्ताक्षर को सत्यापित करने के लिये, जिसके द्वारा इसे लिखा या बनाया गया है, न्यायालय की संतुष्टि के लिये स्वीकार किये गए या सिद्ध किये गए किसी भी हस्ताक्षर, लेखन या मुहर की तुलना उस व्यक्ति के साथ की जा सकती है जिसे सिद्ध किया जाना है, भले ही उस हस्ताक्षर, लेखन या मुहर को किसी अन्य उद्देश्य के लिये प्रस्तुत या सिद्ध नहीं किया गया हो।
  • धारा 72 की उपधारा (2) में कहा गया है कि न्यायालय, न्यायालय में उपस्थित किसी भी व्यक्ति को कोई शब्द या अंक लिखने का निर्देश दे सकता है, जिसका उद्देश्य न्यायालय को ऐसे लिखे गए शब्दों या अंकों की तुलना ऐसे व्यक्ति द्वारा कथित रूप से लिखे गए किसी शब्द या अंक से करने में सक्षम बनाना हो।
  • धारा 72 की उपधारा (3) में कहा गया है कि यह धारा, किसी भी आवश्यक संशोधन के साथ, अंगुलियों के निशानों पर भी लागू होती है।
• धारा 73 डिजिटल हस्ताक्षर के सत्यापन के प्रमाण से संबंधित है।
  • इसमें कहा गया है कि यह पता लगाने के लिये कि क्या डिजिटल हस्ताक्षर उस व्यक्ति का है जिसके द्वारा इसे लगाया गया है, न्यायालय निर्देश दे सकता है-
    • वह व्यक्ति या नियंत्रक या प्रमाणन प्राधिकारी डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्रस्तुत करेगा।
    • कोई अन्य व्यक्ति डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में सूचीबद्ध सार्वजनिक कुंजी को लागू करेगा तथा उस व्यक्ति द्वारा लगाए गए कथित डिजिटल हस्ताक्षर को सत्यापित करेगा।

निष्कर्ष

तथ्यों एवं दावों को सिद्ध करने के लिये विधिक प्रणाली में दस्तावेजी साक्ष्य महत्त्वपूर्ण है। प्राथमिक साक्ष्य, जैसे कि न्यायालय में सीधे प्रस्तुत किये गए मूल दस्तावेज़, दस्तावेजी साक्ष्य के सबसे विश्वसनीय स्रोत के रूप में महत्त्वपूर्ण साक्ष्य मूल्य रखते हैं जबकि द्वितीयक साक्ष्य प्राथमिक साक्ष्य अनुपलब्ध होने पर विकल्प के रूप में कार्य करता है। इसे तभी स्वीकार किया जा सकता है जब इसके उपयोग के लिये कोई वैध कारण हो, जो तथ्यात्मक औचित्य द्वारा समर्थित हो।